Ads 468x60px

Showing posts with label Articles. Show all posts
Showing posts with label Articles. Show all posts

Wednesday, February 5, 2014

Belajar Mengantri vs Belajar Matematika




Seorang guru di Australia pernah berkata, Kami tidak terlalu khawatir jika anak-anak sekolah dasar kami tidak pandai Matematika. Kami jauh lebih khawatir jika mereka tidak pandai mengantri.

Sewaktu ditanya, Mengapa kok bisa begitu? Kerena yang terjadi di negara kami adalah justru sebaliknya.

Berikut inilah jawabannya:

1.    Karena kita hanya perlu melatih anak selama tiga bulan saja secara intensif untuk bisa Matematika. Sementara kita perlu melatih anak hingga 12 tahun atau lebih untuk bisa mengantri dan selalu ingat pelajaran berharga dibalik proses mengantri.

2.    Karena tidak semua anak kelak akan berprofesi menggunakan ilmu matematika, kecuali fungsi TAMBAH, KALI, KURANG dan BAGI. Sebagian anak mereka menjadi Penari, Atlet Olimpiade, Penyanyi, Musisi, Pelukis, dan sebagainya.

3.    Karena biasanya hanya sebagian kecil saja dari murid-murid dalam satu kelas yang kelak akan memilih profesi dibidang yang berhubungan dengan Matematika. Sementara, SEMUA MURID DALAM SATU KELAS ini pasti akan membutuhkan ETIKA MORAL dan Pelajaran Berharga dari mengantri disepanjang hidup mereka kelak.

Ketika ditanya kembali, Memang ada pelajaran berharga apa dibalik MENGANTRI?
Jawabannya, Oh iya banyak sekali pelajaran berharganya, antara lain:

1.    Anak belajar manajemen waktu....
Jika ingin mengantri paling depan datang lebih awal dan persiapan lebih awal.

2.    Anak belajar bersabar...
Menunggu gilirannya tiba terutama jika ia berada di antrian paling belakang.

3.    Anak belajar menghormati hak orang lain…
Yang datang lebih awal dapat giliran lebih awal dan tidak saling serobot merasa diri penting.

4.    Anak belajar berdisiplin...
Dan tidak menyerobot hak orang lain.

5.    Anak belajar kreatif...
Untuk memikirkan kegiatan apa yang bisa dilakukan untuk mengatasi kebosanan saat mengantri. (di Jepang biasanya orang akan membaca buku saat mengantri)

6.    Anak bisa belajar bersosialisasi...
Menyapa dan mengobrol dengan orang lain di antrian.

7.    Anak belajar tabah dan sabar...
Menjalani proses dalam mencapai tujuannya.


Dengan membiasakan MENGANTRI, semoga anak-anak kita memiliki ETIKA MORAL yang berguna buat dirinya dan memperbaiki bangsanya kelak.


Sumber: Anonim

Sunday, July 21, 2013

Controlling Anger Before It Controls you


INTRODUCTION
We all know what anger is, and we've all felt it: whether as a fleeting annoyance or as full-fledged rage.
Anger is a completely normal, usually healthy, human emotion. But when it gets out of control and turns destructive, it can lead to problems—problems at work, in your personal relationships, and in the overall quality of your life. And it can make you feel as though you're at the mercy of an unpredictable and powerful emotion. This brochure is meant to help you understand and control anger.

WHAT IS ANGER?
The Nature of Anger
Anger is "an emotional state that varies in intensity from mild irritation to intense fury and rage," according to Charles Spielberger, PhD, a psychologist who specializes in the study of anger. Like other emotions, it is accompanied by physiological and biological changes; when you get angry, your heart rate and blood pressure go up, as do the levels of your energy hormones, adrenaline, and noradrenaline.
Anger can be caused by both external and internal events. You could be angry at a specific person (Such as a coworker or supervisor) or event (a traffic jam, a canceled flight), or your anger could be caused by worrying or brooding about your personal problems. Memories of traumatic or enraging events can also trigger angry feelings.
Expressing Anger
The instinctive, natural way to express anger is to respond aggressively. Anger is a natural, adaptive response to threats; it inspires powerful, often aggressive, feelings and behaviors, which allow us to fight and to defend ourselves when we are attacked. A certain amount of anger, therefore, is necessary to our survival.
On the other hand, we can't physically lash out at every person or object that irritates or annoys us; laws, social norms, and common sense place limits on how far our anger can take us.
People use a variety of both conscious and unconscious processes to deal with their angry feelings. The three main approaches are expressing, suppressing, and calming. Expressing your angry feelings in an assertive—not aggressive—manner is the healthiest way to express anger. To do this, you have to learn how to make clear what your needs are, and how to get them met, without hurting others. Being assertive doesn't mean being pushy or demanding; it means being respectful of yourself and others.
Anger can be suppressed, and then converted or redirected. This happens when you hold in your anger, stop thinking about it, and focus on something positive. The aim is to inhibit or suppress your anger and convert it into more constructive behavior. The danger in this type of response is that if it isn't allowed outward expression, your anger can turn inward—on yourself. Anger turned inward may cause hypertension, high blood pressure, or depression.
Unexpressed anger can create other problems. It can lead to pathological expressions of anger, such as passive-aggressive behavior (getting back at people indirectly, without telling them why, rather than confronting them head-on) or a personality that seems perpetually cynical and hostile. People who are constantly putting others down, criticizing everything, and making cynical comments haven't learned how to constructively express their anger. Not surprisingly, they aren't likely to have many successful relationships.
Finally, you can calm down inside. This means not just controlling your outward behavior, but also controlling your internal responses, taking steps to lower your heart rate, calm yourself down, and let the feelings subside.
As Dr. Spielberger notes, "when none of these three techniques work, that's when someone—or something—is going to get hurt."

ANGER MANAGEMENT
The goal of anger management is to reduce both your emotional feelings and the physiological arousal that anger causes. You can't get rid of, or avoid, the things or the people that enrage you, nor can you change them, but you can learn to control your reactions.
Are You Too Angry?
There are psychological tests that measure the intensity of angry feelings, how prone to anger you are, and how well you handle it. But chances are good that if you do have a problem with anger, you already know it. If you find yourself acting in ways that seem out of control and frightening, you might need help finding better ways to deal with this emotion.
Why Are Some People More Angry Than Others?
According to Jerry Deffenbacher, PhD, a psychologist who specializes in anger management, some people really are more "hotheaded" than others are; they get angry more easily and more intensely than the average person does. There are also those who don't show their anger in loud spectacular ways but are chronically irritable and grumpy. Easily angered people don't always curse and throw things; sometimes they withdraw socially, sulk, or get physically ill.
People who are easily angered generally have what some psychologists call a low tolerance for frustration, meaning simply that they feel that they should not have to be subjected to frustration, inconvenience, or annoyance. They can't take things in stride, and they're particularly infuriated if the situation seems somehow unjust: for example, being corrected for a minor mistake.
What makes these people this way? A number of things. One cause may be genetic or physiological: There is evidence that some children are born irritable, touchy, and easily angered, and that these signs are present from a very early age. Another may be sociocultural. Anger is often regarded as negative; we're taught that it's all right to express anxiety, depression, or other emotions but not to express anger. As a result, we don't learn how to handle it or channel it constructively.
Research has also found that family background plays a role. Typically, people who are easily angered come from families that are disruptive, chaotic, and not skilled at emotional communications.
Is It Good To "Let it All Hang Out?"
Psychologists now say that this is a dangerous myth. Some people use this theory as a license to hurt others. Research has found that "letting it rip" with anger actually escalates anger and aggression and does nothing to help you (or the person you're angry with) resolve the situation.
It's best to find out what it is that triggers your anger, and then to develop strategies to keep those triggers from tipping you over the edge.

STRATEGIES TO KEEP ANGER AT BAY
Relaxation
Simple relaxation tools, such as deep breathing and relaxing imagery, can help calm down angry feelings. There are books and courses that can teach you relaxation techniques, and once you learn the techniques, you can call upon them in any situation. If you are involved in a relationship where both partners are hot-tempered, it might be a good idea for both of you to learn these techniques.
Some simple steps you can try:
  • Breathe deeply, from your diaphragm; breathing from your chest won't relax you. Picture your breath coming up from your "gut."
  • Slowly repeat a calm word or phrase such as "relax," "take it easy." Repeat it to yourself while breathing deeply.
  • Use imagery; visualize a relaxing experience, from either your memory or your imagination.
  • Nonstrenuous, slow yoga-like exercises can relax your muscles and make you feel much calmer.
Practice these techniques daily. Learn to use them automatically when you're in a tense situation.
Cognitive Restructuring
Simply put, this means changing the way you think. Angry people tend to curse, swear, or speak in highly colorful terms that reflect their inner thoughts. When you're angry, your thinking can get very exaggerated and overly dramatic. Try replacing these thoughts with more rational ones. For instance, instead of telling yourself, "oh, it's awful, it's terrible, everything's ruined," tell yourself, "it's frustrating, and it's understandable that I'm upset about it, but it's not the end of the world and getting angry is not going to fix it anyhow."
Be careful of words like "never" or "always" when talking about yourself or someone else. "This !&*%@ machine never works," or "you're always forgetting things" are not just inaccurate, they also serve to make you feel that your anger is justified and that there's no way to solve the problem. They also alienate and humiliate people who might otherwise be willing to work with you on a solution.
Remind yourself that getting angry is not going to fix anything, that it won't make you feel better (and may actually make you feel worse).
Logic defeats anger, because anger, even when it's justified, can quickly become irrational. So use cold hard logic on yourself. Remind yourself that the world is "not out to get you," you're just experiencing some of the rough spots of daily life. Do this each time you feel anger getting the best of you, and it'll help you get a more balanced perspective. Angry people tend to demand things: fairness, appreciation, agreement, willingness to do things their way. Everyone wants these things, and we are all hurt and disappointed when we don't get them, but angry people demand them, and when their demands aren't met, their disappointment becomes anger. As part of their cognitive restructuring, angry people need to become aware of their demanding nature and translate their expectations into desires. In other words, saying, "I would like" something is healthier than saying, "I demand" or "I must have" something. When you're unable to get what you want, you will experience the normal reactions—frustration, disappointment, hurt—but not anger. Some angry people use this anger as a way to avoid feeling hurt, but that doesn't mean the hurt goes away.
Problem Solving
Sometimes, our anger and frustration are caused by very real and inescapable problems in our lives. Not all anger is misplaced, and often it's a healthy, natural response to these difficulties. There is also a cultural belief that every problem has a solution, and it adds to our frustration to find out that this isn't always the case. The best attitude to bring to such a situation, then, is not to focus on finding the solution, but rather on how you handle and face the problem.
Make a plan, and check your progress along the way. Resolve to give it your best, but also not to punish yourself if an answer doesn't come right away. If you can approach it with your best intentions and efforts and make a serious attempt to face it head-on, you will be less likely to lose patience and fall into all-or-nothing thinking, even if the problem does not get solved right away.
Better Communication
Angry people tend to jump to—and act on—conclusions, and some of those conclusions can be very inaccurate. The first thing to do if you're in a heated discussion is slow down and think through your responses. Don't say the first thing that comes into your head, but slow down and think carefully about what you want to say. At the same time, listen carefully to what the other person is saying and take your time before answering.
Listen, too, to what is underlying the anger. For instance, you like a certain amount of freedom and personal space, and your "significant other" wants more connection and closeness. If he or she starts complaining about your activities, don't retaliate by painting your partner as a jailer, a warden, or an albatross around your neck.
It's natural to get defensive when you're criticized, but don't fight back. Instead, listen to what's underlying the words: the message that this person might feel neglected and unloved. It may take a lot of patient questioning on your part, and it may require some breathing space, but don't let your anger—or a partner's—let a discussion spin out of control. Keeping your cool can keep the situation from becoming a disastrous one.
Using Humor
"Silly humor" can help defuse rage in a number of ways. For one thing, it can help you get a more balanced perspective. When you get angry and call someone a name or refer to them in some imaginative phrase, stop and picture what that word would literally look like. If you're at work and you think of a coworker as a "dirtbag" or a "single-cell life form," for example, picture a large bag full of dirt (or an amoeba) sitting at your colleague's desk, talking on the phone, going to meetings. Do this whenever a name comes into your head about another person. If you can, draw a picture of what the actual thing might look like. This will take a lot of the edge off your fury; and humor can always be relied on to help unknot a tense situation.
The underlying message of highly angry people, Dr. Deffenbacher says, is "things oughta go my way!" Angry people tend to feel that they are morally right, that any blocking or changing of their plans is an unbearable indignity and that they should NOT have to suffer this way. Maybe other people do, but not them!
When you feel that urge, he suggests, picture yourself as a god or goddess, a supreme ruler, who owns the streets and stores and office space, striding alone and having your way in all situations while others defer to you. The more detail you can get into your imaginary scenes, the more chances you have to realize that maybe you are being unreasonable; you'll also realize how unimportant the things you're angry about really are. There are two cautions in using humor. First, don't try to just "laugh off" your problems; rather, use humor to help yourself face them more constructively. Second, don't give in to harsh, sarcastic humor; that's just another form of unhealthy anger expression.
What these techniques have in common is a refusal to take yourself too seriously. Anger is a serious emotion, but it's often accompanied by ideas that, if examined, can make you laugh.
Changing Your Environment
Sometimes it's our immediate surroundings that give us cause for irritation and fury. Problems and responsibilities can weigh on you and make you feel angry at the "trap" you seem to have fallen into and all the people and things that form that trap.
Give yourself a break. Make sure you have some "personal time" scheduled for times of the day that you know are particularly stressful. One example is the working mother who has a standing rule that when she comes home from work, for the first 15 minutes "nobody talks to Mom unless the house is on fire." After this brief quiet time, she feels better prepared to handle demands from her kids without blowing up at them.
Some Other Tips for Easing Up on Yourself
Timing: If you and your spouse tend to fight when you discuss things at night—perhaps you're tired, or distracted, or maybe it's just habit—try changing the times when you talk about important matters so these talks don't turn into arguments.
Avoidance: If your child's chaotic room makes you furious every time you walk by it, shut the door. Don't make yourself look at what infuriates you. Don't say, "well, my child should clean up the room so I won't have to be angry!" That's not the point. The point is to keep yourself calm.
Finding alternatives: If your daily commute through traffic leaves you in a state of rage and frustration, give yourself a project—learn or map out a different route, one that's less congested or more scenic. Or find another alternative, such as a bus or commuter train.

DO YOU NEED COUNSELING?
If you feel that your anger is really out of control, if it is having an impact on your relationships and on important parts of your life, you might consider counseling to learn how to handle it better. A psychologist or other licensed mental health professional can work with you in developing a range of techniques for changing your thinking and your behavior.
When you talk to a prospective therapist, tell her or him that you have problems with anger that you want to work on, and ask about his or her approach to anger management. Make sure this isn't only a course of action designed to "put you in touch with your feelings and express them"—that may be precisely what your problem is. With counseling, psychologists say, a highly angry person can move closer to a middle range of anger in about 8 to 10 weeks, depending on the circumstances and the techniques used.
What About Assertiveness Training?
It's true that angry people need to learn to become assertive (rather than aggressive), but most books and courses on developing assertiveness are aimed at people who don't feel enough anger. These people are more passive and acquiescent than the average person; they tend to let others walk all over them. That isn't something that most angry people do. Still, these books can contain some useful tactics to use in frustrating situations.
Remember, you can't eliminate anger—and it wouldn't be a good idea if you could. In spite of all your efforts, things will happen that will cause you anger; and sometimes it will be justifiable anger. Life will be filled with frustration, pain, loss, and the unpredictable actions of others. You can't change that; but you can change the way you let such events affect you. Controlling your angry responses can keep them from making you even more unhappy in the long run.

Sumber: 
American Psychological Association (APA)
http://www.apa.org/topics/anger/control.aspx?item=5

Monday, June 24, 2013

Australia Kenalkan Bahasa dan Budaya Indonesia Sejak Dini


Melalui pengajaran perbedaan budaya sejak dini, diharapkan generasi mendatang di Indonesia dan Australia akan semakin mempererat kerjasama dan menghindari kesalahpahaman.

"Selamat pagi, nama saya Michael," sapa salah satu siswa Sekolah Dasar Marlborough di Melbourne. Bukan hanya Michael, banyak siswa yang berebut menyapa dalam Bahasa Indonesia saat berkunjung ke sekolah ini.

Marlborough Primary School adalah salah satu sekolah di Australia yang memiliki program 'Asia Literacy' yang bertujuan agar para siswa didiknya bisa memahami budaya Asia, khususnya Indonesia.

"Kami ingin agar para siswa kita kelak akan berkarir di Asia, seperti di Indonesia, karenanya kami mengajarkan pemahaman budaya dan bahasa," jelas Angie O’Hare, Kepala Sekolah Dasar Marlborough.

Menurut Angie, Bahasa Indonesia adalah salah satu bahasa yang mudah untuk dipelajari, bahkan lebih mudah dari bahasa Inggris.

"Apalagi jika diajarkan sejak dini, mereka dengan mudah menyerap kata-kata baru, misalnya lewat buku cerita," tambahnya.

Tidak hanya pelajaran bahasa, murid-murid juga diperkenalkan soal  budaya Indonesia, melalui kerjasama secara langsung dengan sekolah di Indonesia.

"Kami menjalin mitra dengan MIN Cempaka Putih di Jakarta, dimana kita berkolaborasi dalam menyampaikan materi pengajaran soal budaya secara bersama-sama," kata Angie.

Kolaborasi yang dilakukan adalah dengan membuat sebuah buku yang ditulis oleh siswa di kedua negara, agar mereka bisa berbagi pengalaman hidup dan cerita. Rencananya buku ini pun akan diterbitkan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

Dengan kolaborasi ini diharapakan para siswa dapat memahami perbedaan soal budaya. Dengan harapan di masa depan mereka bisa menghindari kesalahpahaman diantara kedua negara.

Tidak hanya itu, setiap dua minggu sekali, Sekolah Dasar Marlborough dan MIN Cempaka Putih menggelar sesi berbincang-bincang melalui Skype.

Dalam sesi ini, para siswa bisa belajar bahasa dan budaya. Biasanya, para siswa akan saling unjuk kebolehan dengan menari atau menyanyi.

Misalnya, para siswa Marlborough di Melbourne menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dengan fasih, yang membuat para guru dan siswa MIN Cempaka Putih terpukau. Sebagai balasan, para siswa Cempaka Putih beraksi dengan tarian Betawi yang menghibur para siswa Australia tersebut.

Pendidikan jadi fokus utama kerjasama Australia dan Indonesia

Proyek kerjasama antara sekolah di Australia dan Indonesia ini digagas oleh Australia-Indonesia Institite dan Asia Education Foundation dengan bantuan pemerintah Australia senilai Rp. 500 milyar.

Saat ini sudah terjalin kerjasama diantara 96 sekolah diantara kedua negara, termasuk 192 guru dari Australia dan Indonesia yang mendapat pelatihan profesional, program kunjungan, dan pertukaran guru


Sumber:http://www.radioaustralia.net.au/indonesian/2013-06-20/australia-kenalkan-soal-bahasa-dan-budaya-indonesia-sejak-dini/1149098

Wednesday, September 12, 2012

Pendidikan Etika Moral di Australia

Saturday, June 23, 2012

Sistem Rekrutmen Di Perusahaan

Latar Belakang

  1. Dalam upaya untuk pencapaian tujuan perusahaan dalam bidang usaha yang dijalankan, perusahaan perlu dukungan yang optimal dari sumber daya manusia yang memiliki kompetensi dibidangnya.
  2. Berkaitan dengan hal tersebut perusahaan secara intensif menjalankan usaha-usaha yang efektif dan tepat untuk mendapatkan sumber daya manusia sesuai dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan system rekrutmen dan seleksi yang tepat.
  3. Pada dasarnya pengadaan sumber daya manusia yang kompeten merupakan tanggungjawab bersama seluruh fungsi yang ada dalam struktur organisasi sesuai dengan keterlibatan setiap fungsi dalam proses rekrutmen, dan bukan hanya menjadi tanggungjawab Recruitment semata-mata.
  4. Di dalam proses pengadaan Karyawan, Perusahaan memberikan kesempatan kerja yang sama bagi semua Warga Negara Indonesia tanpa membedakan suku, asal keturunan, jenis kelamin, kepercayaan dan lain sebagainya dari calon Karyawan.
  5. Perusahaan mengutamakan bahwa calon Karyawan harus memiliki nilai-nilai budaya yang sesuai dengan nilai-nilai budaya perusahaan, setiap calon Karyawan harus lulus seleksi berdasarkan ketentuan Perusahaan yang berlaku.
  6. Penerimaan Karyawan dilakukan secara jujur dan adil serta berorientasi untuk kepentingan Perusahaan semata-mata.
  7. Penerimaan Karyawan disesuaikan dengan kondisi setempat, uraian tugas dan tanggungjawab masing-masing, jabatan serta tuntutan khusus perusahaan.
  8. Setiap lamaran akan diperlakukan secara rahasia.
  9. Pada dasarnya Perusahaan tidak menerima pelamar yang telah berusia 45 tahun ke atas.
  10. Penerimaan Karyawan dilakukan untuk salah satu dari dua status keKaryawanan, yaitu : 
  • Karyawan Tetap: Karyawan dengan status ini direkrut untuk posisi-posisi pekerjaan yang berlangsung terus menerus tanpa ada jangka waktu tertentu. Karyawan status ini wajib menjalani masa percobaan selama minimal 3 (tiga) bulan. Selama masa percobaan Perusahaan akan membuktikan Karyawan kinerja seperti yang diharapkan atau tidak.
  • Karyawan untuk Waktu Tertentu; Karyawan dengan status ini terikat dengan status Kontrak untuk jenis-jenis pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Kontrak Karyawan yang sudah selesai satu masa jangka waktu kontraknya dapat di perpanjang selama diperlukan oleh Perusahaan dan Karyawan yang bersangkutan menunjukkan kinerja sesuai dengan yang diharapkan.

Perencanaan & Dasar Pengadaan Karyawan  

1. Pengadaan Karyawan di Perusahaan dilakukan atas dasar :
  • Kepadatan kerja yang dialami oleh suatu unit kerja karena pertambahan volume atau beban pekerjaan yang harus ditangani untuk menghindari terjadinya faktor kelelahan yang berlebihan dari tenaga kerja yang ada atau mengurangi biaya operasional (overtime).
  • Perluasan organisasi usaha seperti pembukaan Kantor Cabang baru, pembentukan unit kerja baru, perluasan/pengembangan unit kerja serta bertambahnya volume/pangsa pasar/produk yang dikembangkan Perusahaan.
  • Pergantian Karyawan yang mengundurkan diri / mutasi / promosi / pensiun. Pengadaan Karyawan dari luar untuk menggantikan Karyawan yang mengundurkan diri / mutasi / promosi / pensiun, dapat dilakukan apabila tugas/jabatan Karyawan tersebut tidak dapat digantikan oleh Karyawan dari unit kerja yang ada dalam Perusahaan.
Pengadaan dan penambahan Karyawan dalam setiap unit organisasi harus dilakukan dengan perencanaan yang matang untuk tetap menciptakan kondisi yang kondusif dalam lingkungan kerja serta mempertahankan tingkat produktifitas yang optimal dari seluruh Sumber Daya Manusia yang berada di dalamnya. Oleh sebab itu pemenuhan kebutuhan Karyawan harus didasarkan pada :
  • Rencana Kebutuhan Karyawan Tahunan (RKKT), yang berisi rencana kebutuhan Karyawan dalam jangka waktu satu tahun secara lengkap dan mendetail mengenai spesifikai kebutuhan SDM meliputi: Jumlah kebutuhan dan Rencana penempatan.
  • Spesifikasi pengetahuan, ketrampilan dan spesifikasi lain yang membantu proses pemenuhan kebutuhan.

RKKT hanya dibuat dalam tingkat Unit Organisasi yaitu Direktorat. Seluruh kebutuhan Karyawan untuk unit kerja yang berada di bawah Direktorat akan dikompilasi oleh Direktorat bersangkutan.

Rencana kebutuhan Karyawan harus diajukan secara formal dan tertulis didalam Formulir RKKT kepada Direktur yang membawahi Divisi Sumber Daya Manusia (SDM) paling lambat pada bulan Desember setiap tahunnya.

Pengadaan dan Penambahan Karyawan diluar RKKT :
  • Setiap penambahan dan kebutuhan Karyawan yang mengubah isi RKKT harus diberitahukan secara tertulis melalui Memo Dinas ke Direktur Finance dengan menjelaskan alasan penambahan atau pengurangan.
  • Penambahan atau pengurangan RKKT baru dijadikan sebagai dasar dalam melakukan pemenuhan kebutuhan Karyawan bila sudah disetujui oleh Direksi.
Cara Memperoleh Calon Karyawan :
  • Pelamar perseorangan yang langsung mendatangi (walk-in applicant) dan atau mengirim surat lamaran kepada Perusahaan.
  • Referensi Karyawan Perusahaan atau Group Perusahaan.
  • Promosi dan atau bekerjasama dengan berbagai Lembaga Pendidikan yang sudah teruji mutu lulusannya. Cara ini ditempuh selain untuk mencari SDM dengan tingkat kualifikasi tertentu secara spesifik juga sekaligus sebagai salah satu cara untuk memperkenalkan dan meningkatkan citra perusahaan di masyarakat.

 Sumber & Cara Pengadaaan SDM

  1. Iklan untuk mendapatkan calon Karyawan dari berbagai jenis ataupun golongan pekerjaan, dan untuk memperkaya data.
  2. Promosi melalui pemasangan iklan di media massa atau mengikuti kegiatan promosi tertentu.
  3. Setiap usaha pemenuhan Karyawan yang dilakukan dengan cara promosi baik melalui dunia pendidikan ataupun media massa harus dilakukan berdasarkan Divisi SDMsebagai organisasi yang menjalankan fungsi rekrutmen dan seleksi.

Prosedur Seleksi Karyawan

1.    Seleksi Tahap I (Seleksi Administratif)
  • Setiap berkas lamaran yang masuk ke Perusahaan akan dimasukkan ke dalam data base applicant sebagai Bank Data. Bank Data digunakan secara optimal untuk: a) Memberikan pelayanan kepada user yang membutuhkan informasi mengenai pelamar yang sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan; b) Menghindari terjadinya pemrosesan terhadap pelamar yang sama dalam rentang waktu satu tahun; dan c) Mempercepat pemrosesan Karyawan yang dibutuhkan secara mendadak / emergency.
  • Surat lamaran yang masuk ke Perusahaan akan dilakukan seleksi secara standar prosedur, yaitu antara lain dengan memperhatikan: a)  Tingkat Pendidikan; b)  Usia.
  • Riwayat pengalaman kerja sebelumnya:  Referensi.
  • Seleksi administratif dilakukan oleh Divisi SDM dan User. Selain pertimbangan untuk menciptakan proses seleksi yang efektif dan bersifat fleksibel, seleksi administratif yang melibatkan User juga dilandasi atas dasar bahwa User adalah pihak yang lebih mengerti tentang spesifikasi Karyawan yang dibutuhkan oleh unit kerjanya.
  • Pelamar yang memenuhi persyaratan untuk disertakan dalam tes seleksi selanjutnya akan diberi kabar melalui surat panggilan tes atau dihubungi melalui telpon untuk datang ke Kantor.
  • Pelamar yang memenuhi kriteria dan dipanggil ke Kantor harus mengisi Formulir Lamaran Pekerjaan yang ada di Divisi SDM. Dengan menggunakan formulir tersebut yang digabungkan dengan Surat Lamaran Kerja, diharapkan dapat diperoleh informasi yang lebih lengkap mengenai diri pelamar dalam bentuk (format) yang standar.
  • Berdasarkan pertanyaan-pertanyaan yang ada dalam formulir tersebut, informasi dasar dapat tersusun secara kronologis dan sistematis sehingga memudahkan penggalian informasi lebih lanjut. Informasi yang ada dalam formulir lamaran kerja ini, diharapkan dapat: a)  Membantu memberikan informasi awal dalam wawancara; b) Menilai pengetahuan pelamar; c) Menggali ekspektasi/harapan pelamar; dan d) Menilai minat dan kesungguhan pelamar.
  • Pada saat pelamar mengisi formulir, apabila dibutuhkan User dapat membuat janji saat itu juga untuk melakukan wawancara awal. Tujuan yang ingin dicapai dalam wawancara pendahuluan ini adalah untuk mengenal pelamar lebih dini meliputi sikap, penampilan, sopan santun dan hal-hal yang tampak lainnya. 
Pada tahap ini seorang pelamar yang telah mengisi formulir dapat tidak diproses lebih lanjut. Proses wawancara awal ini dapat dilakukan dan dapat pula tidak dilakukan.
 
2.    Seleksi Tahap 2 (Tes Tertulis)
  • Tes Tertulis. Merupakan alat bantu seleksi yang digunakan untuk membantu peramalan terhadap kualifikasi dan potensi keberhasilan seorang pelamar. Tes Tertulis merupakan suatu pengukuran yang obyektif dan terstandarisasi, yang digunakan untuk mengetahui karakteristik seseorang seperti bakat, minat, kemampuan dan kepribadian secara individu.
  • Tes tertulis wajib dilaksanakan bagi calon Karyawan Perusahaan yang memenuhi kriteria. Penekanan materi tes tertulis dibedakan berdasarkan Level Junior Staff, Staff, Senior Staff dan Eksekutif.
  • Hasil tes tertulis paling lambat akan dapat diketahui 5 (lima) hari kerja setelah pelaksanaan. 
Berdasarkan hasil tes tertulis, Divisi SDM akan melakukan kompilasi data terhadap pelamar yang lulus seleksi dan menghubungi User. Kemudian diteruskan wawancara dengan User / Unit Kerja yang membutuhkan.
 
3.    Seleksi Tahap 3 (Wawancara)
  • Wawancara merupakan aktivitas yang dilakukan untuk mendapatkan berbagai informasi dari pelamar sesuai dengan yang dibutuhkan pewawancara.
  • Untuk mengetahui apakah seorang pelamar sesuai dengan jabatan yang akan diisi, seorang pewawancara perlu menggali berbagai area kehidupan dari pelamar yang bersangkutan. Informasi yang diperoleh kemudian dibandingkan satu sama lain dan dicocokkan dengan kriteria khusus (man’s spec) untuk jabatan tersebut.
  • Tahap wawancara dibagi menjadi dua bagian yaitu Wawancara dengan User dan Wawancara dengan Divisi SDM. Secara prosedur tidak ditetapkan secara baku mengenai proses mana yang harus terlebih dahulu dijalankan, tetapi secara prinsip, kedua prosedur ini harus dijalankan.
  • Wawancara dengan User ditekankan pada penggalian informasi yang bersifat teknis, dimana diharapkan dalam proses tersebut akan didapatkan seluruh informasi mengenai tingkat pengetahuan dan kedalaman ketrampilan pelamar di bidang tertentu sehingga secara teknis dapat diputuskan layak tidaknya pelamar yang bersangkutan menduduki posisi tertentu di dalam perusahaan.
  • Berdasarkan wawancara yang telah dilakukan secara mendalam oleh User serta berdasarkan informasi sekunder yang tertera dalam Formulir Lamaran Pekerjaan, seorang User dapat melakukan analisa sederhana serta memberikan rekomendasi atas hasil wawancara tersebut..
  • Diharapkan paling lambat dalam jangka waktu 5 (lima) hari kerja hasil dari Wawancara User telah didapatkan, sehingga Divisi SDM dapat dengan segera membuatkan jadwal dan melakukan wawancara SDM secepatnya.
  • Wawancara SDM ditekankan pada penggalian informasi yang bersifat non teknis antara lain aspek kepribadian dan motivasi kerja yang dapat mendukung atau menghambat ketrampilan teknis yang dibutuhkan oleh pelamar yang bersangkutan dalam menjalankan tugas-tugas pada posisinya.
 4.    Seleksi Tahap 4 (Wawancara Akhir)
  • Proses akhir seleksi Karyawan bertujuan untuk mendapatkan kesesuaian antara aspirasi calon Karyawan dan hal-hal yang diharapkan oleh Perusahaan.
  • Dalam wawancara akhir ini dilakukan negosiasi mengenai kompensasi yang akan diterima baik dalam bentuk materi maupun non materi yang merupakan standar perusahaan.

Keputusan Penerimaan Karyawan

  1. Apabila pelamar bersangkutan sepakat dan menyetujui hak dan kewajibannya yang ditawarkan perusahaan maka, Divisi SDM akan membuatkan Surat Penawaran (Offering Letter) yang akan ditandatangani oleh Direksi sebagai persetujuan.
  2. Sebagai suatu bukti ikatan kerja secara hukum antara Karyawan dengan perusahaan, maka hubungan kerja yang terjalin ditandai dengan suatu surat konfirmasi kerja yang disebut sebagai Offering Letter. Beberapa pernyataan penting dalam Offering Letter antara lain menggaris bawahi hak dan kewajiban Karyawan terhadap perusahaan dan Hak perusahaan terhadap Karyawan selama hubungan kerja berlangsung, tanggungjawab utama Karyawan dan ketentuan lain yang dibutuhkan.
  3. Offering Letter dibuat dalam rangkap dua (asli dan salinan) yang harus ditanda tangani oleh Karyawan yang bersangkutan sebagai bukti persetujuan terhadap seluruh pernyataan yang terdapat di dalamnya. Satu berkas disimpan oleh Karyawan yang bersangkutan dan satu berkas lainnya diarsip oleh Divisi SDM dalam Personal File
  4. Penandatanganan Offering Letter harus dilakukan di ruangan tertutup untuk menjaga aspek kerahasiaan dan kenyamanan calon Karyawan untuk membaca dan mempelajari pasal demi pasal yang tertulis di dalamnya. Karena bukan tidak mungkin terdapat pertanyaan-pertanyaan yang bersifat rahasia yang ingin ditanyakan oleh calon Karyawan baik dengan tujuan mengklarifikasi ataupun ketidak setujuannya.
  5. Setelah calon Karyawan menyetujui seluruh pasal yang ada, calon Karyawan yang bersangkutan harus membubuhkan tanda tangan.

Konfirmasi Kerja

  1. Selain Offering Letter, Karyawan yang baru saja bergabung harus membaca, mempelajari dan menandatangani surat pernyataan.
  2. Setelah penandatanganan berkas-berkas tersebut, yang bersangkutan telah secara resmi menjadi Karyawan perusahaan sejak tanggal efektif masuk perusahaan. Pada sat itu harus benar-benar dipastikan bahwa yang bersangkutan tidak terikat secara hukum dengan perusahaan manapun.
  3. Tahap ini merupakan tahap terakhir yang harus ditempuh oleh seorang calon Karyawan di perusahaan tertentu. Secara keseluruhan, seorang calon yang telah memasuki tahap ini sudah dianggap sebagai Karyawan perusahaan tersebut karena telah menanda-tangani surat konfirmasi dan pernyataan lainnya.

Orientasi Kerja 

1.Tujuan Orientasi: Prinsip dasar dari orientasi ini adalah guna memberikan kesempatan kepada Karyawan agar lebih mengenal perusahaan tempatnya bekerja dan kesempatan untuk lebih mengenal pekerjaan yang akan dijalani. Adapun maksud dan tujuan orientasi antara lain:
  • Memperkenalkan Karyawan: a) Karyawan lain yang ada dalam organisasi Perusahaan; b) Produk-produk perusahaan; c) Kebijakan-kebijakan perusahaan
  • Mengarahkan Karyawan dalam melaksanakan: a) Tugas dan tanggung jawab pada posisi dan unit kerja yang bersangkutan; b) Hubungan kerja dengan unit kerja atau organisasi lain di dalam perusahaan; c) Membentuk Karyawan baru agar dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan budaya dan nilai-nilai perusahaan.
  • Tahapan Orientasi: a) Penjelasan tugas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang akan ditangani oleh Karyawan yang bersangkutan sesuai dengan posisinya; b) Perkenalan dengan rekan-rekan yang memiliki hubungan kerja langsung; c) Perkenalan dengan rekan-rekan kerja yang lain; d) Pengenalan dengan Sejarah, Organisasi dan Filosofi Perusahaan
2.    Area yang harus diperhatikan untuk evaluasi atau penilaian tahap orientasi.
  • Administrasi meliputi kelengkapan data-data pribadi (Personal File) sepert: a) Foto copy identitas diri (KTP); b) Ijasah terakhir; c) Akte kelahiran; d) Surat Lamaran; e)  Curriculum Vitae; f)  Kartu Keluarga; g) Surat Referensi, dan lain-lain
  • Prestasi Kerja yang ditunjukkan selama Masa Percobaan antara lain meliputi: a) Pengetahuan dan ketrampilan di bidang pekerjaannya; b) Ketelitian dan kerapihan dalam melaksanakan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya; c) Kecepatan dan ketepatan dalam penyelesaian tugas-tugas; d)  Produktifitas, dan lain-lain
  • Sikap Kerja antara lain meliputi: a) Jujur; b) Disiplin; c) Tanggung Jawab; d) Dapat memegang rahasia; e) Kerja sama; f) Penyesuaian diri.
3.Selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja sebelum berakhirnya tanggal Masa Percobaan, Atasan langsung Karyawan sudah harus menerima Formulir Evaluasi Karyawan Masa Percobaan dari Divisi SDM. Hal ini dilakukan untuk menghindari terjadinya “faktor lupa” sehingga pengangkatan Karyawan dapat dilakukan secara efektif tepat pada waktunya.

Pengangkatan Sebagai Karyawan Tetap

  1. Beberapa aspek yang dinilai terhadap Karyawan selama Masa Percobaan memiliki standar tertentu sehingga Karyawan yang tidak memenuhi kriteria tidak dapat diangkat sebagai Karyawan Tetap.
  2. Berdasarkan hal inilah diharapkan bahwa evaluasi dilakukan tepat waktu, karena apabila telah melewati tanggal efektif yang seharusnya maka secara peraturan ketenagakerjaan Karyawan yang bersangkutan secara otomatis telah diangkat sebagai Karyawan tetap, padahal bila dievaluasi tidak memenuhi kriteria.
  3. Hasil evaluasi Karyawan dari User harus sudah masuk kebagian rekrutmen paling lambat 5 (lima) hari kerja sebelum tanggal Masa Percobaan berakhir. Hasil yang didapatkan dari User yang akan difollow up adalah diangkat menjadi Karyawan tetap/ tidak diangkat/ diulang masa percobaan selama 3 bulan.
  4. Untuk Karyawan yang diusulkan untuk diangkat, Divisi SDM akan memberikan surat usulan ke Direksi mengenai pengangkatan tersebut. Setelah mendapatkan persetujuan, Divisi SDM akan membuatkan Surat Keputusan mengenai pengangkatan Karyawan yang bersangkutan efektif per tanggal tertentu.
  5. Divisi SDM akan memberikan Surat Keputusan pengangkatan tersebut kepada Atasan Langsung Karyawan harus dalam keadaan tertutup. Kemudian Atasan langsung memberikan Surat keputusan pengangkatan kepada Karyawan yang dimaskud di dalam ruang tertutup serta menjelaskan hak dan kewajiban yang harus dijalankan setelah menjadi Karyawan tetap.

Oleh: Adil Kurnia
Referensi: Berbagai sumber